Data de entrada em vigor: 25 de outubro de 2023

Na Endopay, reconhecemos a importância de manter os mais altos padrões éticos e de integridade em todas as nossas interações comerciais. Nossa política abrange presentes, hospedagens, entretenimento, viagens e despesas, garantindo que todas essas áreas estejam em conformidade com nossos princípios éticos e legais.

Princípios Fundamentais

1. Transparência e Conformidade Legal: Todas as transações relacionadas a presentes, hospedagem, entretenimento, viagens e despesas devem obedecer rigorosamente às leis, regulamentos e políticas internas e externas aplicáveis.

2. Razoabilidade e Proporcionalidade: Presentes, hospedagens, entretenimento, viagens e despesas devem ser razoáveis, apropriados e proporcionais ao contexto do negócio, evitando situações que possam comprometer a imparcialidade ou criar conflitos de interesse.

3. Aprovação e Registros Adequados: Todas as despesas e transações devem ser adequadamente registradas e aprovadas de acordo com os procedimentos estabelecidos pela Endopay.

4. Conflito de Interesse: Devemos evitar qualquer forma de conflito de interesse ou influência indevida ao receber ou oferecer presentes, hospedagem, entretenimento, viagens e despesas a terceiros.

5. Padrões Éticos em Viagens e Despesas: As despesas de viagem devem seguir as diretrizes estabelecidas, incluindo a escolha de acomodações e meios de transporte que atendam aos padrões éticos da Endopay.

Procedimentos e Diretrizes

1. 1. Autorização Prévia: Todas as despesas significativas relacionadas a presentes, hospedagem, entretenimento, viagens e outras devem ser aprovadas previamente por um canal designado.

   2. Registro e Relatórios: É obrigatório o registro detalhado e a prestação de contas de todas as despesas, mantendo relatórios precisos e atualizados.

   3. Limites e Restrições: Definimos limites claros e restrições sobre valores aceitáveis de presentes, despesas com entretenimento, viagens e hospedagem, garantindo a conformidade com as políticas da empresa e regulamentos aplicáveis.

   4. Treinamento e Conscientização: Todos os colaboradores devem receber treinamento regular sobre a política e as diretrizes aplicáveis, assegurando uma compreensão completa e adesão aos padrões éticos estabelecidos.

   5. Monitoramento e Avaliação: Realizamos avaliações periódicas para monitorar o cumprimento desta política, aplicando correções ou atualizações conforme necessário para garantir sua eficácia contínua.